
Assistant / Assistante de direction
Emploi
-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
Référence CSP: MINT_BA070ATC-114142
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé :
- de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda),
- du suivi du courrier et des parapheurs,
- de l’accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées,
- de l’accueil téléphonique,
- de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l’exécution des dépenses,
- du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD,
- de l’inventaire de la résidence du directeur de cabinet,
- du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier,
- de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet,
- de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet
- de l’organisation des permanences préfectorales, de l’élaboration[...]